【個人情報に関する当社の取扱い】

　大坪産業株式会社（以下、「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人という）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名

　　　　　事業者名称　　　　　　　：　大坪産業株式会社
　　　　　個人情報保護管理者　：　総務部　部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒840-2223 佐賀県佐賀市東与賀町大字飯盛2634-1
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL：(0952)45-1563 FAX：(0952)45-7731

２．個人情報の取得方法及び利用目的の特定について
　　当社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。取得した個人情報は、お客様の同意を得ないで特定された利用目的以外の取扱はいたしません。

　　　　　【個人情報の利用目的】
　　　　　　（お客様の個人情報の利用目的）
　　　　　　　　�@金属類のリサイクル事業
　　　　　　　　　　１）金属類のリサイクル事業の履行及びそれに伴う事務処理のため
　　　　　　　　　　２）お客様との商談、打合せの連絡のため
　　　　　　　　　　３）当社サービスのご案内のため
　　　　　　　　　　４）ご意見、ご要望、お問合せへの対応のため
　　　　　　　　�A産業廃棄物処理事業
　　　　　　　　　　１）産業廃棄物処理事業の履行及びそれに伴う事務処理のため
　　　　　　　　　　２）マニフェスト処理等ため
　　　　　　　　　　３）お客様との商談、打合せの連絡のため
　　　　　　　　　　４）当社サービスのご案内のため
　　　　　　　　　　５）ご意見、ご要望、お問合せへの対応のため
　　　　　　（関連取引企業のご担当者の個人情報の利用目的）
　　　　　　　　�@金属類のリサイクル事業
　　　　　　　　　　１） 関連する取引活動（営業活動、資材の購入・調達等の連絡及び問合せ、請求・回収・支払等の
　　　　　　　　　　　　事務処理、統計管理、契約等）のため
　　　　　　　　�A産業廃棄物処理事業<BR>
　　　　　　　　　　１）関連する取引活動（営業活動、資材の購入・調達等の連絡及び問合せ、請求・回収・支払等の
　　　　　　　　　　　　事務処理、統計管理、契約、マニフェスト処理等）のため
　　　　　　（従業員／採用応募者関連の個人情報の利用目的）
　　　　　　　　　　１） 従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、セキュ
　　　　　　　　　　　　リティー関連（防犯カメラ画像等）、その他一般事務の事務の遂行、連絡及び問合せのため
　　　　　　（グループ会社から受託を受ける, 従業員・採用応募者関連の個人情報の利用目的）
　　　　　　　　　　１）従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、
　　　　　　　　　　　　セキュリティー関連（防犯カメラ画像等）、その他一般事務の遂行、連絡及び問合せのため
　　　　　　（その他問合せ等における個人情報の利用目的）
　　　　　　　　　　1）当社へのお問い合わせ、相談、苦情等に対する内容確認や回答の連絡のため

　　利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。

３．個人情報の共同利用について
　　当社は個人情報を他企業と共同利用することはありません。

４．個人情報の業務委託について
　　当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合があります。
　　この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

５．第三者への提供について
　　当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者（業務委託会社を除きます）に提供することはありません。
　　ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。
　　　　�@以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
　　　　　　ａ）事業者の氏名又は名称
　　　　　　ｂ）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　　　　ｃ）利用目的
　　　　　　ｄ）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
　　　　　　　　−　第三者に提供する目的
　　　　　　　　−　提供する個人情報の項目
　　　　　　　　−　提供の手段又は方法
　　　　　　　　−　当該個人情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
　　　　　　　　−　個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
　　　　�A特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
　　　　�B法令にもとづく場合
　　　　�C人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　　　�D公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るこ
　　　　　とが困難であるとき
　　　　�E国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
　　　　　る必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６．当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。
　　この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

７．個人情報の安全管理措置について
　　当社は保有する個人情報につきましては、法令、国が定める指針その他の規範および当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、減失又はき損等から保護します。

８．個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて
　　個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報保護相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
　　ただし、委託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切にご説明申し上げます。
なおご請求に際しては、当社指定の書式（「個人情報開示等請求書」別途送付）へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き（本籍を塗り潰した免許証他の添付）にご協力頂くこと、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）添付していただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承下さい。
　　後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後6ヶ月以内に当社の規定に従って破棄いたします。なおこの対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

９．苦情解決の申出先
　　　　�@認定個人情報保護団体の名称
　　　　財団法人日本情報処理開発協会
　　　�A苦情解決の申出先
　　　　プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
　　　　　 住所　〒105-0011　　　　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館 3階
　　　　　 �п@03-3432-9387
　　　　　　0120-116-213

その他当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の当社個人情報保護相談窓口担当者まで、お問合せ願います。

2008年12月 8日　制定
2011年 3月31日　改訂

☆★　当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先　★☆

　　　　〒840-2223　佐賀県佐賀市東与賀町大字飯盛2634-1
　　　　　　　　　　　　　大坪産業株式会社　個人情報相談窓口
　　　　TEL：(0952)45-1563 FAX：(0952)45-7731
　　※受付時間：平日、土曜　8:30〜17:30（但し、当社の休日を除く）