より家庭的な雰囲気で子どもの自立を支援いたします。　児童養護施設　聖華園

個人情報保護に関する要綱

聖華園では、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、要綱を定めています。

（目的）

第１条　この要綱は、個人情報の適正な取り扱いの確保に関し、必要な事項を定めることにより、個人の権利利益の保護を図ることを目的とする。

（個人情報の定義）

第２条　個人情報とは、氏名、住所、生年月日、写真等個人が特定できる情報及び、身体的特徴、家庭環境、学業成績、保護者に関する情報等他人にみだりに知られることが懸念される個人の特徴、状況をいう。

（職員等の義務）

第３条　聖華園職員は、職務上知り得た入所児童及びその保護者等の個人情報を外部に漏らしてはならない。

第４条　聖華園の業務運営上関係する公共機関、事業者、個人にあっても、職務上知り得た入所児童及びその保護者等の個人情報を外部に漏らしてはならない。

（例外）

第５条　第３条及び４条の規定にかかわらず、医療、教育など入所児童等の利益を図ることを目的とする場合は、必要な範囲内で例外とする。

（個人情報の開示及び提供の原則）

第６条　入所児童及びその保護者等の個人情報の開示及び提供については、慈恵会情報公開に関する要綱及び聖華園文書管理要綱に基づき対応することとし、文書以外の情報についてもこれに準じて対応するものとする。

（個人情報提供の承諾）

第７条　入所児童の個人情報を聖華園及び学校等の発行物並びにホームページ等に掲載する場合は、できるだけ個人が特定できないような配慮を行うとともに、様式第1号により、事前に保護者の承諾を得なければならない。

第８条　新聞等への顔写真及び名前の掲載並びに個人が明確に識別できるようなテレビ等へのアップについても、
　　　様式第１号により事前に保護者の承諾を得なければならない。 

附則

１　この要綱は、25年10月1日から施行する。

　　

様式１

様式第１号

個人情報の掲載等に関する同意書

 

○　個人情報掲載にあたってのお約束

１　個人情報の開示及び提供にあたっては、「聖華園個人情報の保護に関する要綱」に基づき、適正な管理を行います。

　２　個人情報の発行物及びホームページへの掲載にあたっては、必要最小限度の個人情報を掲載することとしま
　　　す。

　３　「聖華園だより」及び聖華園ホームページ並びに学校等の発行物及びホームページに写真及び姓名を掲載す
　　　るときは、写真については、個人が識別しにくい遠景とし、姓名については、どうしても必要な場合は、名
　　　のみとします。

４　「聖華園だより」については、保護者及び関係団体にのみ配布することとします。

　５　新聞等への顔写真及び名前の掲載については、承諾を受けた方のみとします。

６　テレビへのアップについても、個人が明確に識別できる場合は、承諾を受けた方のみとします。

 

上記のことを理解し、「聖華園だより」及び聖華園ホームページ並びに学校等の発行物及びホームページ等への個人情報の掲載に下記のとおり同意します。

　

同意の内容

　イ　「聖華園だより」及び聖華園ホームページへの掲載

　　　　　　　　　　　１　承諾する　　２　承諾しない

　ロ　学校等の発行物及びホームページへの掲載

　　　　　　　　　　　１　承諾する　　２　承諾しない

　ハ　新聞への掲載（顔写真及び名前の掲載）

１　承諾する　　２　承諾しない

　ニ　テレビへのアップ（個人が明確に識別できる場合）

１　承諾する　　２　承諾しない

　ホ　その他の条件

ａ　聖華園に入所していることが分からなければよい

ｂ　聖華園への入所及び学校名どちらも分からなければよい

　　ｃ　その他の条件

 

平成　　年　　月　　日

 

児童　氏名　　　　　　　　　　　　　　

保護者氏名　　　　　　　　　　　　　　

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