データ入稿の手引き
印刷のためのデータを作成する方法について説明します。
ディスク
フロッピーディスクやMOディスクのような記憶媒体をまとめてメディアといいます。 このページでは、各種メディアを使ってデータを受け渡す際の注意点を述べます。
メディアで渡すために
パソコンのデータを他人に渡すとき、
- メディアの種類は何を使うか。 〈例〉フロッピーディスク、MO ディスク
- メディアのフォーマット形式は何か。
- 作成したアプリケーション (ソフトウェア) は何か。 (＝データの形式)
あるいは、メディアを使う前に、Ｅメールで済まないか検討するのも１つの方法です。 Ｅメールだとフォーマット形式を気にする必要がなく、一番簡単な方法だからです。
メディアの種類
下記のような多様なメディアに対応しています。ただし、フォーマットによっては一部対応できないことがあります。
- 3.5 インチフロッピーディスク
- 2HD ディスク (1.4 MB)
- 2DD ディスク (720 KB)
- MO ディスク
- 128 MB
- 230 MB
- 540 MB
- 640 MB
- 1.3 GB
- CD-R、CD-RW
- 650 MB
- 700 MB
- DVD-R、DVD-RW、DVD+R、DVD+RW
- 4.7 GB
- 9.4 GB
- DVD-RAM
- 4.7 GB
- USB フラッシュメモリ
- 各種
フォーマット形式
パソコンで使うために「フォーマット」という作業が必要 (フォーマット済みのディスクも販売されています) ですが、 どのパソコンでフォーマットしたかによって、そのメディアを使用できるパソコンが限られてしまいます。
- FAT (ファット)
- 標準の Windows フォーマット。
- NTFS (エヌ・ティ・エフ・エス)
- Windows NT 系のフォーマット。Windows 98 や Me では読み書きできませんが、2000 や XP では事実上標準です。
- HFS (エイチ・エフ・エス)
- Mac 標準フォーマット。名前は標準と付いていますが、今となっては過去のフォーマットなので、使わない方が無難です。
- HFS+ (エイチ・エフ・エス・プラス)
- Mac 拡張フォーマット。Mac OS の事実上の標準フォーマットです。
- ISO9660 フォーマット
- CD-ROM 専用のフォーマット。
Mac 同士でやりとりするときには、HFS+ にするのがいいでしょう。
よくわからない場合、FAT にしておけば Mac OS でも Windows でも扱えるので、１つの方法ではあります。 そのかわり、FAT では Mac OS 特有の情報※はサポートされていないので、万一に備え拡張子等は必ずつけましょう。
【※Mac OS 特有の情報】
リソースフォークやデスクトップファイルのこと。
これがないと、どのアプリケーションで作られたか、どんなファイル形式かがわからなくなり、ダブルクリックで開けなくなることがある。
Photoshop のサムネールアイコンはリソース。また、ウインドウの位置・大きさ、アイコンの位置・並びを覚えているのもデスクトップファイル。
なお、2HD フロッピーの場合だけは注意が必要です。NEC 98 とその互換機で使われた 1.2MB フォーマットは弊社では扱うことができません。 DOS/V 1.4MB フォーマットを使用するようお願いします。
また、Ｅメールが使えるのであれば、メディアを介さずコンピュータ同士で直接送受信するので、メディアもフォーマット形式も一切気にしなくてすみます。
データの形式
Mac OS なら「デスクトップ」、 Windows なら「マイ コンピュータ」の中の対応するドライブにマウントされれば、 そのメディアは使用することができます。しかし、メディアが使えるから大丈夫、というわけではありません。
基本的に、アプリケーションで作成したデータは、そのアプリケーションがないとどうすることもできません。 詳しくはデータについてをご覧ください。