データ入稿の手引き

印刷のためのデータを作成する方法について説明します。

テキストデータ

テキスト形式は、データを渡す際においていちばん基本になるファイル形式です。拡張子は「.txt」になります。

テキストについて

テキストとは

コンピュータ上の情報は、すべて「０」と「１」の組み合わせでできていて、これを「バイナリ」といいます。
一方、テキストというのはバイナリの中で「文字コード」(文字の背番号) のみで構成されたものをいいます。

普段「テキストとバイナリ」といいますが、テキストもバイナリの一種なので、正確には「テキストとそれ以外のバイナリ」ということになります。この関係は「人間と動物」の関係に似ています。人間も動物の一種なので、正確には「人間とそれ以外の動物」なのですが、普段は「人間と動物」と言い習わしています。

どんなものがテキストなのかというと、

拡張子が「.txt」である。
「メモ帳」 (Windows) や「テキストエディット」 (Mac OS X) 、「SimpleText」(旧 Mac OS)、その他のテキストエディタで開ける。

といったものをいいます。

最近では「装飾しないメール本文」のようなもの、といった方がわかりやすいでしょうか。スタイル情報 (書体や文字サイズ、斜体などの装飾情報) を持たない平文のテキストで、「プレーンテキスト」「標準テキスト」などとも称します。

Wordファイルは「文字が打ってあるから」という理由でテキストと思われがちですが、 Wordファイルはテキストファイルではありません。

テキストエディタ

テキストの編集にはWordは必要ありません。
OS 付属のエディタでは役者不足かも知れませんが、幸いフリーで使用できるテキストエディタが多数開発されています。代表的なものは以下のものです。

mi (エムアイ)
Mac OS 用テキストエディタ。
サクラエディタ
Windows 用テキストエディタ。

テキストのスムーズな渡し方

テキストファイルを渡す際の注意事項などを書きます。

共通事項

必ず、紙面へプリントアウトした“打ち出し”を添えてください。
ご自分でつくった文字・JISコードになかった文字は、“打ち出し”の該当箇所に明示してください。
ワープロでつけた罫線は使えません。純粋にテキストデータのみいただくことができます。

テキストデータとは、数字、英字、仮名、漢字、約物 (下図参照)、それに制御コードである「改行コード」と「タブコード」をいいます。弊社には罫線データを取り除いたデータをお渡しください。

Mac OS の場合

お使いのアプリケーションで、『ファイル』メニューの「保存」または「書き出し」に、「MS-DOS形式」もしくは「SimpleText形式」または「Text」あるいは「プレーンテキスト」等のオプションがあります (アプリケーションによって違いますが、類似した名前があるはずです)。そうしてできたファイルが、テキストエディット／SimpleTextで開くことができれば O.K. です。

Windows / MS-DOS の場合

お使いのアプリケーションで、保存時にオプションで「テキスト形式」というファイル形式が選択できると思います。『Word』では「テキストのみ」というファイル形式です。いずれのアプリケーションでも拡張子が「.txt」になれば O.K. です。

『Word』をお使いの場合、テキストボックスやワードアート中の文字は書き出されません。ご注意ください。
『Excel』をお使いの場合、シートごとにテキストファイルとして書き出す必要があります。
もし、NEC PC-98シリーズおよびその互換機をお使いなら、メディアにご注意ください。フロッピーディスクは 1.2MB フォーマットの 2HD タイプは使わず、 1.44MB フォーマットの 2HD か、2DDタイプのものをお使いください。

各種ワープロ専用機の場合

MS-DOSフォーマットの2DDフロッピーディスクが必要です。「MS-DOSテキスト形式」あるいは「MS-DOS形式」または「MS-DOSコンバート」等という保存のしかたがあると思います。くわしくはお使いの機種に付属のマニュアルをご覧ください。
なお、お使いのワープロの機種が下表に含まれる場合は、いつも文書を保存しているフロッピーディスクをそのままお持ちいただくことも可能です。ただし、罫線データが入っていると読み取ることができません。必ず、テキストデータのみでお願いします。

弊社対応ワープロ
キヤノン	キャノワード CW-30, 35, 35E, 40, 45, 45S, 50, 55, 60, 60S,80, 80S, 350, 360, 400, 450, 460, 500, 550, 700, 4000, 4100, 5000, 6000, 7000 キャノワードミニ α1, 3super, 3super II, 5super, 10, 20, 30, 50, 100,200, 250, 330, 335, 350, 500L
シャープ	ニュー書院 WD-2200, 2400, 2700, 2900, 4000, 4100, 5000, 5010, 5500, 5510, 5600, 5800, 5810, 6000, 7000 ミニ書院 WD-200, 220, 230, 250, 260, 270F, 290F, 300, 310F,350F, 520, 530, 540, 550, 580, 590, 600, 610, 650, 652, 820, 850, 910, 1200, 1800, A100, A300, A310, A320, A330, A340, A351, A521, A541, A551, A561, A600, A610, A620, A630, A700, A710, A720, A730,A800, A810, A900, HL30, WV-500, 550
日本電気	文豪 3M, 3M II, 3V, 3V II, 3V II-EX, 5M, 5N, 5N II, 5V, 5V II, 7D, 7M, 8M, 13N LANWORD 文豪ミニ５ 5, 5E, 5G, 5GX, 5H, 5HA, 5HD, 5HG, 5HL, 5HS, 5R, 5RC, 5RD, 5RS, 5RX, 5SC, 5SX 文豪ミニ７ 7G, 7GX, 7H, 7HG, 7HR, 7R7RA, 7RX
富士通	OASYS 30AD, 30ADEX, 30AF, 30AF II, 30AF III, 30AX,30AX II, 30LS, 30LX, 30ms, 30SF, 30SF II, 30SX, 30SX II, 50NF, 70AF, 70SF, 100F, 100FX, 100FX-L,100FX II, 100FX II-L, 100F II, 100FX III, 100G, 100GS, 100GX, 100G II, 100H, 100HF, 100HX, 100HX II, 100L, 100N, 100R, 200A, 300A, FM-OASYS Fx-JWP 815, 815 II, 835, 845, 845M, 845M II, 845 II,855, 855F, 855 II, 855 III, 865, 865 II
東芝	ルポ 70, 70F II, 70GX, 90B, 90F, 90FX, 90F II, 90HX, 95B,95F, 95FP, 95G, 95GP, 95H, 95HD, 95HP, 95JP, 95KP, 100E, 100F, 105CP, 105F, R100 トスワード 200, 230, 300D, 2F, 3, 3E, 3S, 5, 6, 6 II, 7, 7D,7 II, 8D, 8D II, 8S, 8S II, 500, 530, 630, 700D, 730AI, 730D, 800D, 830AI, 830D, 1000AI
日立	ワードパル 7, 10, 17, 18, 25, 26, 30, 150, 155, 160, 170,180, 190, 200, 210, 220, 230, 250, 300, 310, 320HD, 330, 400, 450, 610, 620HD, 800, 850, 860, BP-1,LF500, LF510, TF200, TF250, TF400, TF600, TF700, TH900, TH910 with me BP-10, 10S, 100, BF-1
リコー	リポート 200, 250, 300, 450, 500, 1100, 1200, 1300, 1600,1700, 2100, 2200, 1300, 1600, 1700, 2100, 2200, 2400, 2600, 2700, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500,3600, 3800, 4100, 4600, 4700, 5100, 5200, 5300, 5400, 5500, 5600, 5800, 6700, L100, L200 マイリポート N10, N11, N12, N21AI, NL1, NL10, NL7AI, NT300
松下	U1PRO FW-U1P501, 501Ai, 503Aix, 505Ai, 603Aix, 605Ai,607, 609, U1S50, 53
三洋	サンワード SWP-340, 360, M31, M80, NS5, NS6
ミノルタ	ワープロエース MWP-171, 181, 75f, 76f, 77fb, 85f
JDL	文作 20, 50, III